1. Teklif için tek sorumlu belirleyin
Bir teklifin genel koordinasyonundan kimin sorumlu olduğu net olmalı. Çok kişi çalışabilir ama sürecin sahibi belli değilse işler birbirine bırakılır.
2. Teknik uygunluğu yazılı hale getirin
“Uygun görünüyor” yerine teknik kontrolün tamamlandığı ve varsa risklerin not edildiği net bir durum oluşturun.
3. İdari belgeleri erkenden kontrol edin
Son gün belge aramak yerine gerekli dokümanları teklif açılır açılmaz kontrol edin.
4. Maliyet ve hedef kârı aynı dosyada tutun
Teklif fiyatı yalnızca son sayı değildir. Maliyet, lojistik, servis, kur farkı veya diğer giderler teklif kararını etkileyebilir.
5. Ara tarihler oluşturun
Resmi son teklif tarihinden önce teknik bitiş, fiyat bitiş ve yönetim onay tarihi koyun. Böylece tüm iş son güne sıkışmaz.
6. Eksik kontrolü yapın
Teklif gönderilmeden önce kontrol listesi üzerinden tamamlanmamış adımları görün.
7. Sonucu kaydedin
Kazanılan veya kaybedilen tekliflerin sonucu kurumsal hafızaya dönüşmelidir. Geçmiş veriler sonraki fiyatlama ve katılım kararlarını iyileştirir.