Başlık sizi yanıltabilir
İş tanımı portföyünüze uygun görünse bile teknik kriterler belirli ürün özelliklerini, sertifikaları, entegrasyonları veya teslim koşullarını zorunlu kılabilir.
İlk kontrolde bakılması gereken alanlar
- Teknik uyumluluk koşulları
- İstenen belge ve sertifikalar
- Teslim yeri ve teslim süresi
- Montaj, eğitim veya servis yükümlülükleri
- Garanti ve bakım şartları
- Numune veya demonstrasyon gereksinimi
Riskleri erken görün
Teklif hazırlığının son gününde fark edilen bir belge eksikliği veya teknik uyumsuzluk zaman ve kaynak kaybettirir. Şartname analizi, “katılmalı mıyız?” kararını teklif hazırlığından önce netleştirmelidir.
AI ve OCR nerede yardımcı olur?
Uzun belgelerde ana maddeleri bulmak, metni okunabilir hale getirmek ve belirli konu başlıklarını öne çıkarmak için AI ve OCR ciddi zaman kazandırabilir. Ancak otomatik analiz resmi şartnamenin yerini almaz; kritik maddeler kullanıcı tarafından doğrulanmalıdır.
Şartname notlarını teklif dosyasına bağlayın
Teknik ekip “uygun” dediğinde bu kararın gerekçesi teklif dosyasında kalmalı. Böylece maliyet ekibi ve yönetim aynı bilgiye bakar.